Informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”) – Gestione Webinar

Titolare del trattamento

Sistemi UNO S.r.l. con sede in Via Torino, 176 – 10093 Collegno (TO), che agisce in qualità di titolare del trattamento (di seguito “Titolare”) ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento” o “GDPR”), La informa che tratterà i Suoi dati personali raccolti per la gestione della partecipazione ad evento Webinar con le modalità di seguito specificate.

Il Responsabile della protezione dei dati personali (“Data Protection Officer” o “DPO”) è raggiungibile al seguente recapito: dpo@sistemiuno.it

Tipi di dati, finalità e base giuridica del trattamento

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali (art. 4.1 del Regolamento) (ad es. dati anagrafici, organizzazione di appartenenza), tramite i moduli web presente sulla piattaforma Microsoft Teams e accessibili per via telematica.

I Suoi dati sono trattati per la seguente finalità:

  1. gestione dell’iscrizione e della partecipazione all’evento Webinar
    La base giuridica del trattamento dei dati personali per tale finalità si rinviene l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6(1)(b) del Regolamento.
    Il conferimento dei dati è facoltativo, ma la compilazione dei campi obbligatori si rende necessaria per usufruire del servizio.
  2. rispondere alle richieste di informazioni tramite il canale chat attivo sulla piattaforma
    La base giuridica del trattamento dei dati personali per tale finalità si rinviene l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6(1)(b) del Regolamento.
    Il conferimento del contenuto della chat è necessario per poter erogare il servizio e rispondere alle Sue richieste. Il contenuto della chat potrà essere visualizzato dal relatore.

Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere condivisi, nella misura strettamente necessaria, per la finalità di cui sopra con:

  • persone autorizzate al trattamento dei Suoi Dati Personali in conformità agli artt. 29 e 32, par. 4 del Regolamento e 2-quaterdecies del Codice Privacy (ad es., dipendenti della Società che debbano trattare i Suoi Dati Personali in ragione delle proprie mansioni lavorative, amministratori di sistema).;
  • soggetti che, nell’erogazione del servizio in favore della Società, trattano dati per conto della Società stessa e agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento (ad es. fornitori di piattaforme Webinar che gestiscono i servizi di videoconferenza). Per l’elenco completo e aggiornato dei responsabili scrivere a compliance@sistemiuno.it;
  • enti e autorità, i quali agiscono normalmente in qualità di autonomi titolari del trattamento ai sensi dell’art. 4, n. 7) del Regolamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in conformità alle previsioni normative applicabili alla Società o in forza di obblighi contrattuali o in esecuzione di misure precontrattuali.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato sia in forma automatizzata che manuale, garantendo la sicurezza e riservatezza dei Suoi dati personali.

Trasferimento dei dati extra UE

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato; la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato; l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.

Conservazione dei dati personali

I suoi Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

I Suoi diritti Privacy

Lei ha diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, di richiedere la limitazione del trattamento o di opporsi ad esso, di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare all’indirizzo  compliance@sistemiuno.it ovvero al DPO ai recapiti sopraindicati.

In ogni caso ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore, salvi i limiti di cui all’art. 2 undecies del D.lgs. 196/2003 di cui sopra.

(vers. 01/2024)

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